Tuyển dụng, việc làm TP Đà Lạt, Lâm Đồng xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Chuyên viên/Nhân viên chuẩn bị tài liệu và hậu cần cho hội thảo quảng bá du lịch, bao gồm cả yêu cầu, quyền lợi và các thông tin liên quan:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên/Nhân viên Chuẩn bị Tài liệu và Hậu cần Hội thảo Quảng bá Du lịch
Bộ phận:
Marketing/Truyền thông/Tổ chức Sự kiện (Tùy thuộc vào cơ cấu công ty)
Báo cáo cho:
Trưởng phòng/Quản lý bộ phận Marketing/Truyền thông/Tổ chức Sự kiện
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo tất cả các tài liệu và công tác hậu cần cho các hội thảo quảng bá du lịch được chuẩn bị và thực hiện một cách chuyên nghiệp, hiệu quả, góp phần vào thành công chung của sự kiện và nâng cao hình ảnh thương hiệu du lịch của công ty/địa phương.
Trách nhiệm chính:
Chuẩn bị tài liệu:
Nghiên cứu, thu thập thông tin và biên soạn các tài liệu quảng bá du lịch như tờ rơi, brochure, catalogue, bài thuyết trình, video giới thiệu,…
Phối hợp với bộ phận thiết kế để đảm bảo các tài liệu có hình ảnh, nội dung hấp dẫn, chuyên nghiệp và phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Quản lý và cập nhật kho tài liệu quảng bá du lịch, đảm bảo tính chính xác và sẵn có.
In ấn, đóng gói và phân phối tài liệu cho các hội thảo, sự kiện.
Hậu cần hội thảo:
Lên kế hoạch chi tiết về hậu cần cho các hội thảo, bao gồm: địa điểm, thiết bị, vật tư, nhân sự hỗ trợ,…
Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, catering, thiết bị âm thanh ánh sáng,…) để đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý.
Chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng địa điểm tổ chức hội thảo trước khi sự kiện diễn ra.
Điều phối và giám sát công tác chuẩn bị, set-up và vận hành hội thảo.
Hỗ trợ khách mời, diễn giả và các bên liên quan trong quá trình diễn ra hội thảo.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra hội thảo.
Thu dọn và hoàn trả địa điểm sau khi kết thúc hội thảo.
Quản lý ngân sách:
Lập dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị tài liệu và hậu cần hội thảo.
Quản lý và theo dõi chi phí, đảm bảo tuân thủ ngân sách đã được duyệt.
Thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
Báo cáo và đánh giá:
Báo cáo định kỳ về tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh.
Đánh giá hiệu quả của các hội thảo và đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch, khách sạn, tổ chức sự kiện).
Kiến thức:
Hiểu biết về ngành du lịch và các sản phẩm, dịch vụ du lịch.
Có kiến thức về tổ chức sự kiện, quản lý hậu cần.
Có kiến thức về marketing và truyền thông là một lợi thế.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, thuyết phục.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Phẩm chất:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng đi công tác khi cần thiết.
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Du lịch, Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương:
Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Đánh giá và điều chỉnh lương định kỳ.
Thưởng:
Thưởng theo kết quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Thưởng dự án (nếu có).
Phụ cấp:
Phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại (tùy theo quy định của công ty).
Phụ cấp công tác (nếu có).
Bảo hiểm:
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe (tùy theo chính sách của công ty).
Đào tạo và phát triển:
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực du lịch.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Cơ hội được học hỏi và phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động team-building, sự kiện của công ty.
Ngày nghỉ:
Nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật.
Nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
Đơn xin việc
Sơ yếu lý lịch (CV)
Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Ảnh chân dung (nếu có)
LƯU Ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của từng công ty và yêu cầu cụ thể của vị trí.
Ứng viên nên chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tìm hiểu về công ty trước khi tham gia phỏng vấn.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!